為進一步提升內(nèi)部治理體系效能,提高行政服務(wù)事項辦理效率,學(xué)校新版辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱“新OA系統(tǒng)”)建設(shè)工作基本完成,擬于近期啟用。現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下。
一、工作安排
1.新OA系統(tǒng)啟用時間:2023年3月13日(周一)。
2.新OA系統(tǒng)啟用期間,電子公告、會議安排、公文處理(包括收發(fā)文管理、校內(nèi)請示、合同審批)、事務(wù)辦理(包括外出審批、用印申請、印章刻制、入校審批、學(xué)校證明文件使用申請等)等業(yè)務(wù)的新增申請事項,原則上均須登陸新OA系統(tǒng)辦理。
3.新OA系統(tǒng)啟用后,仍可使用原OA系統(tǒng)(原OA系統(tǒng)僅限內(nèi)網(wǎng)登錄)進行文件查閱及在辦事項辦理,但所有新發(fā)起事項,均需在新OA系統(tǒng)中進行。請系統(tǒng)各用戶盡快處理原OA系統(tǒng)尚未處理完畢的事項,并對原OA系統(tǒng)中需要保存的內(nèi)容進行保存?zhèn)浞?,確保新舊系統(tǒng)的正常銜接。同時,請及時登錄新OA系統(tǒng)處理待辦事項,確保各類事項正常流轉(zhuǎn)、及時辦理。原OA系統(tǒng)在現(xiàn)有待辦事項辦理完畢后,將適時關(guān)停。
3.學(xué)校將適時組織開展新OA系統(tǒng)使用培訓(xùn),具體培訓(xùn)安排另行通知。使用過程中,如有問題,可參照系統(tǒng)中的操作提示或查閱大連海洋大學(xué)OA使用指南(見附件),也可向?qū)W校黨政辦公室、信息化辦公室及時反饋,我們將及時處理,并不斷優(yōu)化系統(tǒng),更好地為大家服務(wù)。
二、使用方法
自3月13日(周一)開始,可通過以下方法登錄。
1.新OA系統(tǒng)登錄
電腦端登錄:建議使用“OA瀏覽器”。用戶可通過學(xué)校主頁“快速鏈接”欄目“辦公自動化”按鈕,或直接訪問http://oa.dlou.edu.cn/,進入新OA系統(tǒng)的登錄界面。在登錄窗口右下方下載安裝OA瀏覽器。安裝完成后,雙擊桌面圖標(biāo),進入OA系統(tǒng)的登錄界面。
手機端登錄:通過手機瀏覽器直接訪問http://oa.dlou.edu.cn/。
新OA系統(tǒng)可通過外網(wǎng)直接訪問使用,無需通過WebVPN。
2.賬號及密碼:新OA系統(tǒng)賬號為本人校園一卡通賬號(工號),初始密碼與賬號相同,初次登錄需要修改密碼。賬號如有問題可以聯(lián)系學(xué)校黨政辦公室。
黨政辦公室聯(lián)系人:孫岑 84762652
OA技術(shù)服務(wù)咨詢:130 8416 5609
特此通知。
原OA進入端口如下圖所示:
黨政辦公室
2023年3月8日