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信息公告

關于啟用新版辦公自動化(OA)系統的通知

時間:2023-03-08

各單位、各部門:

為進一步提升內部治理體系效能,提高行政服務事項辦理效率,學校新版辦公自動化系統(以下簡稱“新OA系統”)建設工作基本完成,擬于近期啟用?,F將有關安排通知如下。

一、工作安排

1.OA系統啟用時間:2023313日(周一)。

2.OA系統啟用期間,電子公告、會議安排、公文處理(包括收發文管理、校內請示、合同審批)、事務辦理(包括外出審批、用印申請、印章刻制、入校審批、學校證明文件使用申請等)等業務的新增申請事項,原則上均須登陸新OA系統辦理。

3.OA系統啟用后,仍可使用原OA系統(原OA系統僅限內網登錄)進行文件查閱及在辦事項辦理,但所有新發起事項,均需在新OA系統中進行。請系統各用戶盡快處理原OA系統尚未處理完畢的事項,并對原OA系統中需要保存的內容進行保存備份,確保新舊系統的正常銜接。同時,請及時登錄新OA系統處理待辦事項,確保各類事項正常流轉、及時辦理。原OA系統在現有待辦事項辦理完畢后,將適時關停。

3.學校將適時組織開展新OA系統使用培訓,具體培訓安排另行通知。使用過程中,如有問題,可參照系統中的操作提示或查閱大連海洋大學OA使用指南(見附件),也可向學校黨政辦公室、信息化辦公室及時反饋,我們將及時處理,并不斷優化系統,更好地為大家服務。

二、使用方法

313日(周一)開始,可通過以下方法登錄。

1.OA系統登錄

電腦端登錄:建議使用“OA瀏覽器”。用戶可通過學校主頁“快速鏈接”欄目“辦公自動化”按鈕,或直接訪問http://oa.dlou.edu.cn/,進入新OA系統的登錄界面。在登錄窗口右下方下載安裝OA瀏覽器。安裝完成后,雙擊桌面圖標,進入OA系統的登錄界面。

手機端登錄:通過手機瀏覽器直接訪問http://oa.dlou.edu.cn/。

OA系統可通過外網直接訪問使用,無需通過WebVPN。

2.賬號及密碼:新OA系統賬號為本人校園一卡通賬號(工號),初始密碼與賬號相同,初次登錄需要修改密碼。賬號如有問題可以聯系學校黨政辦公室。

黨政辦公室聯系人:孫岑   84762652

OA技術服務咨詢130 8416 5609

特此通知。

附件:大連海洋大學OA使用指南.pdf

原OA進入端口如下圖所示:




黨政辦公室

202338


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